| Consultancy |
 |
Aan de juiste persoon, de
juiste boodschap in de juiste mailbox op het juiste moment, tegen de juiste kosten én met
de juiste respons!
Mister Mail helpt u vast te stellen aan welke voorwaarden úw mailing dient te voldoen.
Daarbij passeren de volgende aspecten de revue:
De juiste persoon
U bent wellicht gewoon om mailings naar vaste abonnee lijsten te verzenden. Maar
waarschijnlijk zult u soms een mailing willen verzenden naar een deelgroep binnen uw
voltallige lijst, bijvoorbeeld aan al uw geadresseerden woonachtig in een bepaalde
gemeente. Alle abonnee kenmerken die voor u relevant zijn voor actueel en toekomstig
gebruik voor mailings naar deelselecties, kunnen worden bepaald en ter gebruik worden
gedefiniëerd.
De juiste boodschap
Een aantrekkelijk en professioneel opgemaakte mailing met kleuren en afbeeldingen heeft
een andere uitstraling dan een recht-toe recht-aan tekstbericht. Gebruik van html in
mailings neemt een hoge vlucht. Maar let op: sommige email programma's laten uw html
bericht anders uitzien dan u bedoelde. Mister Mail maakt uw mailing professioneel op en
geeft advies.
De juiste mailbox
In het ideale geval zijn al uw geadresseerden daadwerkelijk bereikbaar. In de praktijk
echter blijken mailboxen soms niet te bestaan, zijn ze onbenaderbaar of gewoon vol.
Niet bestaande en niet benaderbare adressen dienen uit uw bestand te worden verwijderd.
Een volle mailbox is wellicht een dag later geledigd en verdient een automatische nieuwe
mailpoging.
Voorts kan het wenselijk zijn om te voorzien in een online aanmeld mogelijkheid op uw
website, uiteraard met gebruikmaking van het "dubbele opt-in" principe waarbij
uw nieuwe abonnees hun aanmelding nadrukkelijk per email bevestigen. |
Het juiste moment
Een verandering in de situatie van uw klant kan een trigger zijn om de klant te
informeren. Een wijziging in levensfase, productfase of seizoensfase kan bijvoorbeeld
gepaard gaan met een informatieve mailing over pensioenopbouw, over het onderhoud van uw
auto of over de laatste vakantie aanbiedingen.
De juiste respons
Mail tracking faciliteiten kunnen u op enig moment informeren over het verloop van uw
mailing. Een greep uit het rijke informatie aanbod: ontvang inzage in het aantal
daadwerkelijk bij abonnees gearriveerde mailtjes, het aantal geopende mailtjes, het aantal
malen waarin naar de links in uw mailing is doorgeklikt, de tijdstippen waarop de respons
heeft "gepiekt", de verdeling van uw abonnees over de diverse providers... De
tracking informatie is beschikbaar tot op het niveau van individuele abonnees.
De juiste kosten
Productie kosten en distributie kosten van electronische mailings zijn fractioneel ten
opzichte van de kosten van paper based mailings. Bij een mailing naar 10.000 adressen
bedragen de kosten circa 10 tot 15 procent van de kosten van een traditionele mailing.
Mister Mail adviseert, u bepaalt
Aan de hand van uw wensenlijst bepalen we samen hoe uw mailing traject eruit gaat zien en
welke middelen ertoe worden aangewend. U heeft de mogelijkheid om het volledige traject te
outsourcen want Mister Mail is een full service bedrijf en kan volledige email campagnes
verzorgen.
Indien uw bedrijf affiniteit heeft met het gebruik van professionele mailing systemen, is
het mogelijk om daar zelf mee te werken. Onze mailing software is web based, derhalve
altijd en praktisch overal beschikbaar. |
|
Full Service voorop
Het gebruik van email als
informatiemiddel is inmiddels gemeengoed. Echter, niet iedereen beschikt
over dezelfde know-how, tijd of middelen om een mailing of email campagne in eigen beheer
uit te voeren.
Mister Mail kan u het moeilijke werk uit handen nemen. Wij zijn full service email
solutions provider sinds 1998 en verzorgen ontwerp, adreshosting, verzending, response
meting en rapportage van uw mailings.
Neemt u vrijblijvend contact met ons op. Dan bespreken we samen de mogelijkheden.
|
|
