Een op maat gesneden sjabloon is een handig hulpmiddel om periodieke, complex vormgegeven
mailings vlot en eenvoudig gestalte te geven, met behoud van hun grafische layout.
Om met een sjabloon te werken heeft u geen html kennis nodig. Voor de opmaak van een
bericht bent u derhalve niet langer aangewezen op "iemand die dat kan".
Aan de hand van het grafisch ontwerp
van uw mailing kan Mister Mail een sjabloon op maat vervaardigen. De sjabloon wordt naar
keuze gekoppeld aan de distributie-systemen EDS of EDM, welke voor de verzending en afhandeling van de mailing
zorgdragen.
Een sjabloon kent de volgende workflow:
•
Aanloggen
U benadert de sjabloon op het internet en maakt uzelf bekend.
•
Keuze
aantal paragrafen
Bepaling van het aantal tekstblokken van de mailing.
•
Opmaak
Invoer naar keuze van tekst, afbeeldingen en hyperlinks. Ook andere variabele opmaak items
kunnen desgewenst door u worden bepaald.
•
Voorvertoning
Het emailbericht wordt aan de hand van de actuele opmaak getoond zoals het bij verzending
uit ziet.
•
Opslag
Sla de bericht-inhoud op zodat deze bewaard blijft.
•
Testbericht
Verzend een testbericht ter controle. Zolang de mailing niet definitief is verzonden, kan
de content worden gewijzigd.
•
Verzending
De mailing wordt na een druk op de knop verzonden middels EDS of EDM.
Attachments
Het koppelen van afbeeldingen en
documenten als attachment aan een mailing, heeft tot gevolg dat de omvang van een bericht
fiks toeneemt. Dit betekent dat bij de verzending veel data "over de lijn" wordt
verstuurd, met als gevolg een lange doorlooptijd van de mailing en de kans dat u de
dataverkeer limiet van uw provider benadert. Daarnaast noodzaakt u uw abonnees om alle
attachments volledig te downloaden, hetgeen niet altijd op prijs wordt gesteld. Voorts
lopen emails met attachments een grotere kans om door spamfilters en anit-virusscanners te
worden geweerd.
Mister Mail adviseert om afbeeldingen en documenten niet rechtstreeks aan de mailing te
koppelen, maar om ze op een webserver te plaatsen en hun url binnen de mailing te
plaatsen. Dit houdt de omvang van het bericht binnen de grenzen en de doorlooptijd van de
mailing kort. Bovendien hebben uw abonnees zelf de keus of ze uw bijlagen willen
downloaden. De mailing is aldus veel gebruiksvriendelijker.
Emailmarketing experts sinds 1998 5 miljoen
e-mails per maand Meer dan
100 klanten
Full-service e-mail solutions company Snel,
flexibel en communicatief
